受注者向け 実務ガイド
大分県の電子納品のやり方
日本語のフォルダ・SFC・目視チェック
大分県土木建築部の工事の電子納品は、国土交通省の方式（英数字のフォルダ名、XMLの管理ファイル、チェックシステム）とは大きく違う、県独自の簡単な方式です。フォルダ名・ファイル名は日本語、工事の概要はExcel、チェックは受発注者の目視です。国交省の作成ソフトで作った成果品はそのままでは使えません。
このページでわかること
- 電子納品の対象になる工事
- 国土交通省の方式とのちがい
- 図面・施工管理・写真のフォルダとファイル名の付け方
- 電子媒体①②の作り方とラベル、提出部数
- 目視チェックの項目、建設技術センターへの登録、問い合わせ先
先に結論
- 対象は、土木建築部が発注する予定価格4,000万円以上の工事（建築を除く）。4,000万円未満でも受注者が申し出れば、工事写真だけを電子納品できます。
- フォルダ名・ファイル名は日本語（例：「01 平面図.sfc」）。工事の概要は県のExcel様式（工事概要.xls）に書きます。XMLの管理ファイルは作りません。
- 国交省方式の電子納品チェックシステムは使いません。電子成果品チェックシートで受注者と監督員が目視で確かめます。
- CADはSXF（SFC）形式（Ver2.0 レベル2以上）。レイヤ・線色などの決まりはありません。
- 媒体は電子媒体①（図面・施工管理）と電子媒体②（写真）を各2部（正・副）。副は発注者から（公財）大分県建設技術センターへ送られ、データベースに登録されます。
国土交通省の方式とのちがい
| 項目 | 大分県（工事編 令和2年4月） | 国土交通省 |
|---|---|---|
| フォルダ名・ファイル名 | 日本語（「02 施工管理」「01 平面図.sfc」など） | 半角英数字（DRAWINGF、001C0PLZ.P21 など） |
| 管理ファイル | 工事概要.xls（県の様式）、各フォルダの目次.xls | INDEX_C.XML などのXMLとDTD |
| チェック | 電子成果品チェックシートによる目視（提出義務なし） | 電子納品チェックシステム |
| CAD | SXF（SFC）。レイヤ・線種・線色・線幅・文字の決まりはなし（印刷して不鮮明な線がないように） | SXF（P21）、CAD製図基準のレイヤ等 |
| 媒体 | 電子媒体①（図面・施工管理）と②（写真）を分けて各2部。容量が入れば1枚にまとめてもよい | 電子成果品を1組 |
| 保管 | 副を（公財）大分県建設技術センターでデータベース登録 | 各機関の保管管理システムなど |
ガイドラインは「受注者が日々管理するファイル名などに最低限のルールを定め、そのまま電子納品する」ための物だと説明しています。国交省の要領で作った成果品を出す流れは、ガイドラインの図では対象外になっています。
電子媒体①の中身（図面・施工管理・その他）
| フォルダ・ファイル | 入れる物と決まり |
|---|---|
| 工事概要.xls | 県の様式を変えずに使う。受付番号（センターが発行、例 20T00123）、事業年度、工事名、路線・河川・地区名、市町村名・字名、事務所名と担当者、受注者の会社名と担当者、最終請負金額（税込、￥や円は付けない）、着手・完了、設計書コード（不明なら発注者に確認）。場所情報と工事概要はセンターが入れるので記入不要 |
| 01 図面 | 図面目次.xls と、発注者から貸与された最終設計図面を「01 最終設計」などのフォルダに入れる。受け取った図面は加工・修正せずにそのまま。CADはSFC、難しい図面や再利用しない図面はPDF・DocuWorksも可 |
| 02 施工管理 | 施工管理資料目次.xls と、「01 工程管理」「02 工事完成図」「03 品質管理」「04 出来形管理」のフォルダ。工事完成図フォルダには、出来形数量総括表・出来形数量計算書と、最終形状が分かる図面のうち電子化されている物を入れる。形式はPDF・DocuWorks・Excel・Wordだけ |
| 03 その他 | 情報共有システムで処理した物など（例：取扱説明書） |
- ファイル名は「番号2桁＋日本語の名前」（例：01 平面図.sfc、01 実施工程表.xls）。番号は01〜99、99を超えたら3桁。フォルダに1ファイルだけなら番号は省略できます。名前は全角10文字程度で、中身が分かるようにします。
- 図面は1ファイル10MB以内が目安、最大20MB（やむを得ず超える物はそのままでよい）。1ファイル1図面が基本です。
- 押印した書類で電子化が必要な物はスキャンします。電子化しない書類は目次の備考に「紙でのみ提出」と書きます。無駄なスキャンはしません。
- WordとExcelは Office 2007 以降の形式（docx・xlsx）も使えます。PDF・DocuWorksは、できるだけ元のデータから直接作ります。
電子媒体②の中身（写真）
- 写真は「写真管理基準」の撮影頻度で撮った物。有効画素数は、黒板の文字と撮影対象が確認できる100万画素程度が目安です（高画素が必要なら発注者と協議）。
- 整理のしかたは2通りから選びます。①写真管理ソフトを使う場合は、そのデータをビューアと一緒にそのまま入れる。②使わない場合は、紙の工事写真帳に近い写真帳をPDFかDocuWorksで作り、目次を付けて入れる。
- ファイル名は「番号2桁＋日本語の名前.jpg」。写真管理ソフトで整理した場合は変えなくてかまいません。
- 写真の編集は原則不可。回転、パノラマ・つなぎ写真、黒板の文字の補足などは認められています。
媒体・ラベル・提出部数
| 項目 | 決まり |
|---|---|
| 媒体 | CD-R か DVD-R（1回だけ書き込める物）。ほかの媒体は協議 |
| 部数 | 電子媒体①と②を、それぞれ正1部・副1部。プラスチックケース等に入れる |
| ラベル | 表面に印刷するかフェルトペンで直接書く。印刷したシールは貼らない。年度、工事名、作成年月、媒体の種類（①図面・施工管理／②写真）、発注者・受注者、ウイルス対策ソフト名と定義日付、センターの受付番号 |
| 署名 | 受発注者が中身を確かめたうえで、ラベルに監督員と受注者の主担当者が直接サイン |
| 電子媒体納品書 | 県の様式に署名し、媒体と一緒に出す（原本性の証明） |
| 紙の資料 | 電子納品の対象外の資料は、チューブファイル等に表紙・背表紙を付けて出す |
協議と目視チェックの流れ
- 受注者・監督員
着手時に協議する
電子納品をするか、対象範囲、ソフトとバージョンなどを事前協議チェックシートで決め、打合せ簿などで残します。
- 受注者
施工中から電子データで作り、ウイルスチェックをする
受注者が希望すれば中間確認もできます。
- 受注者・監督員
焼く前に電子成果品チェックシートで目視確認する
ウイルスチェックをして開けるか、フォルダ構成、ファイル名で中身が分かるか、1ファイルの容量（図面・施工管理10〜20MB、写真帳概ね30MB）、平面図と任意の3〜5枚を印刷して文字化けや不鮮明な線がないか、CADがSFCか、写真がJPEGか。シートの提出義務はなく、社印も不要です。
- 受注者
媒体を作り、ラベルと納品書を用意して完成検査へ
提出時に、確認した中身が媒体に入っているか、ラベルがシールでないかを確かめます。
- 発注者・センター
正は契約図書と保管、副はセンターへ
（公財）大分県建設技術センターが再度チェックし、不適切な点があれば受発注者に修正を依頼することがあります。
問い合わせ先
- 大分県 土木建築部 建設政策課 技術・情報システム班（ガイドライン記載の窓口）。県の「CALS/ECのページ」によくある質問や軽微な追記が載ります。
- 案件ごとの対象範囲は、着手時に監督員と協議します。
提出前チェックリスト
- 予定価格4,000万円以上の対象工事か（未満なら写真だけの申し出か）を確かめた
- 工事概要.xls を県の様式のまま作り、センターの受付番号を入れた
- フォルダ・ファイル名を「番号2桁＋日本語の名前」で付けた
- 貸与された最終設計図面を加工せず「01 図面」に入れ、目次を作った
- CADはSFC形式、1ファイル10〜20MB以内
- 施工管理資料はPDF・DocuWorks・Excel・Wordで、「紙でのみ提出」の物は目次に書いた
- 写真は100万画素程度、写真管理ソフトのデータかPDF等の写真帳で入れた
- 電子成果品チェックシートで受注者と監督員が目視確認した
- 電子媒体①②を各2部、ラベルは直接印刷か手書き（シール不可）、監督員と主担当者のサイン、電子媒体納品書
あわせて読みたい
参照した公式情報（2026年11月6日確認）
- 大分県 電子納品ガイドライン・各種様式のダウンロード（ガイドライン、工事概要様式、事前協議チェックシート、電子成果品チェックシート、フォルダ構成ひな形） https://www.pref.oita.jp/site/cals-ec/guide.html
- 大分県電子納品運用ガイドライン〔大分県土木建築部〕【工事編】令和2年4月（1-2、1-5、2-1〜2-5、3、4） https://www.pref.oita.jp/uploaded/attachment/2078191.pdf
- 大分県 CALS/ECのページ https://www.pref.oita.jp/site/cals-ec/
