防衛省の工事の電子納品のやり方【受注者向け】｜電子納品物作成支援ツールの手順・生成証明書・独自ルール（手引書 令和7年5月）

このページでわかること

• 今の手引書はどれか、どの工事から使うか
• 着手時に工事監督官と確かめること
• 国交省の工事とちがう、防衛省独自の決まり
• 電子納品物作成支援ツールでの作業の順番
• 提出する3点（電子媒体・チェック結果・生成証明書）

着手時に工事監督官と確かめること

1. 監督官

   特記仕様書の電子納品の事項と、基準の版

   手引書は、特記仕様書に電子納品を行う旨が書かれた工事に使います。手引書が指定する国交省の基準は、国交省の最新版とは版がちがいます（土木工事は工事完成図書の電子納品等要領 平成31年3月など）。どの版で作るかを確かめます。

2. 監督官

   紙で出す範囲と、電子にする範囲

   公印が必要な書類などは紙でよく、無理なスキャンでの電子化は求められません。紙の範囲・ファイル形式・検査の進め方・印刷物・データの容量を協議します（土木工事編）。建築・電気・機械・通信工事は、手引書の「属紙」にある資料（施工計画書・工程表・打合せ簿・完成図など）が原則電子納品の対象です。

3. 監督官

   発注者名・建物番号・基準点を聞く

   管理ファイルに入れる発注者名（局・機関・基地や駐屯地の名前）、建築物の番号（建物番号は必ず監督官に確認）、建築・設備の基準点の位置情報（すでに付いているか）を確かめます。

4. 監督官

   媒体と、生成証明書の提出

   電子媒体で納めること、作成支援ツールで出力した生成証明書を出すことを確かめます。工事写真を入れる媒体のフォーマットは監督官と協議します（建築・電気・機械・通信工事）。

発注者側が何を確かめるかは「防衛省の工事で発注者がやること」にまとめています。

防衛省独自の決まり（国交省とのちがい）

作成支援ツールを用意する

• 配布ページで使用許諾に同意して、工事版をダウンロードします（2026年11月9日の最新版は Ver1.1.2。業務版は別）。インストールマニュアルと工事版利用マニュアルも同じページにあります。
• Ver1.0.3 には XML 外部実体参照（XXE）の脆弱性があり、Ver1.0.4 以降で対応済みです。古い版を使っていれば更新します。
• 一定の期間が過ぎると使えなくなる仕組みがあり、防衛省が期間を更新した版を出します。工期の途中でも、配布ページで最新版かを確かめます。

ツールでの作業の順番

工事版利用マニュアルの「電子納品の流れ」の順です。先に、成果品のファイル（PDF・元のファイル・図面・写真など）を作って整理しておきます。

1. 受注者

   起動して「媒体イメージの新規作成」

   デスクトップの「電子納品物作成支援ツール（工事版）」を起動し、開始画面で「媒体イメージの新規作成」を選びます。

2. 受注者

   基準（工事の分野）を選ぶ

   「建築・電気・機械・通信工事」「土木工事」「土木工事（港湾工事関係）」のどれかに合う工事管理の要領を選びます。作業の途中は中間ファイル（拡張子 .modc）として保存でき、こまめに上書き保存するとトラブルでデータを失うのを防げます。

3. 受注者

   ファイルを登録する

   エクスプローラからツリー表示の各フォルダへドラッグ＆ドロップで登録します。例：打合せ簿の PDF は MEET、元のファイルは MEET-ORG。図面・写真・ICON/CIM/BIM も、それぞれのフォルダに登録します。並び順はあとで直せます。

4. 受注者

   管理ファイルを入力する

   工事番号（コリンズ登録番号）・発注者コード（00000000）・発注者名などを、上の独自の決まりで入れます。

5. 受注者

   データチェックをして、エラーがなくなるまで直す

   結果の「×」は問題があるデータ、「△」は関連付けがない・注意事項、「－」は全角半角を直した印です。結果の行をダブルクリックすると入力欄へ移れるので、直してからもう一度チェックし、エラーが出なくなるまで繰り返します。結果は CSV 保存や HTML 出力もできます。

6. 受注者

   媒体イメージを作る

   ハードディスクの空き容量を確かめ、作成場所とメディアサイズ（650MB の CD-R、4.7GB の DVD-R、25GB の BD-R）を選びます。管理ファイルの文字コードは当面 Shift_JIS を選びます。作成するとフォルダ「DISK01」ができ、その中にデータチェック結果・生成証明書・出力一覧も作られます。容量を超えると DISK01・DISK02… に分かれます。

7. 受注者

   媒体に書き込み、ウイルスチェックをする

   書き込む前に、報告書 PDF のファイル間リンクの設定が済んでいるかを確かめます。書込みソフトで、データを追記できない方式で書き込みます（CD-R は Joliet、DVD-R は UDF（UDF Bridge）、BD-R は UDF 2.6）。そのあと、最新の定義ファイルにしたウイルス対策ソフトで媒体をチェックします。

8. 受注者

   ラベルを作る

   媒体に直接印刷するか、油性フェルトペンで書きます。直接印刷する場合は、ウイルスチェックの後にツールを起動し直してラベル作成から印刷します。本番の前にテスト印刷で位置を確かめます。

9. 受注者

   3点をそろえて提出し、ラベルに署名する

   電子媒体・チェック結果（紙）・生成証明書（紙に受注者が署名）をそろえて監督官に出します。土木工事編では、受発注者が内容を確かめたうえで、媒体のラベルに直接署名します。

よくある質問

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