岡山県の電子納品のやり方｜岡山県電子納品ガイドライン（案）【工事編】（令和6年4月）・1,000万円以上が対象・出来形管理図表と完成図面と写真・SFC・工事番号16桁・岡山県電子納品チェックシステム・媒体1部と納品確認書

このページでわかること

• 対象工事（1,000万円以上など）と対象外の工事
• 電子納品する書類と紙で出す書類
• 完成図面（SFC）と写真の県の決まり
• 工事番号16桁と管理項目
• 岡山県電子納品チェックシステム、媒体、納品物、検査

電子にする書類・紙で出す書類

• 現地確認に使うので、出来形管理表と出来形管理図は紙に印刷した物も準備します。
• 紙で提出・決裁した書類は、署名・押印した紙が原本なので、スキャンでの電子納品は不要です（協議で電子も必要なら元データを納品）。
• 岡山県公共工事施工管理支援（情報共有）システムで登録・決裁した書類は、電子データが原本なので紙は不要です（契約書類や監督員が指示した物は印刷が必要）。システムの利用料は技術管理費に含まれます。
• 着手時に「事前協議チェックシート（工事用）」を作り、工事打合簿に添付して出します。

完成図面と写真

• 完成図面は、工事完成の際に出来形測量の結果と設計図書から作る図面。監督員から貸与された発注図面（CAD）をもとに、CAD製図基準・CADガイドラインどおりに作り、形式はSXF（SFC）（ファイル名例 001C0PLZ-全体平面図.SFC）。施工中に新たに作ったCAD図面も同じです。
• 貸与された発注図面がSFC以外（PDFなど）の場合、発注図面にチェックシステムのエラーがあることを受発注者で確認した箇所、基準に基づかないことを監督員と合意した箇所は、基準に基づかない作成・納品が認められます（SFC以外で出す場合は原則OTHRS）。
• 工事写真は、写真管理基準（案）の撮影頻度の写真、施工計画書で決めた写真、監督員が指示した写真。JPEGが原則（JPEG以外はチェックシステムでエラーになるが、承諾を得ればそのまま）。
• 有効画素数は100〜300万画素程度（300〜1,800KB程度）。チェックシステムは2MBを超える写真を【注意】として出しますが、協議して支障がなければそのまま納品します。
• カメラの日時設定を間違えた場合は、写真管理項目に実際の撮影日を登録し、「デジタル写真補正申請書」を出します（写真のプロパティの変更は禁止）。補正は原則不可で、カメラの操作ミスが明らかな場合だけ申請書で承諾を得て補正し、補正前・後の両方を出します。申請書も電子納品の対象です。
• 写真管理項目の代表写真は扱わず「0」、電子納品する写真の提出頻度写真も「0」。紙の工事写真帳は作りません。

工事管理項目

そのほかの管理項目の記入例は、ガイドラインの表5-2と参考資料にあります。チェック結果を印刷した物で、工事管理項目の記入内容を目視でも確かめます。

チェックシステム・媒体・納品物

• 岡山県電子納品チェックシステム（Ver.2021.0.01.01。令和3年11月以降のガイドラインに対応。令和3年4月以前のガイドラインの成果品は旧版 Ver.2016.0.01.04）でチェックし、エラーのない物を納品します。セットアップファイルは3つに分割されていて、旧版は完全にアンインストールしてから入れます。
• やむを得ないエラーは納品確認書のエラー項目に書きます。チェック完了後は「PDF出力」でチェック結果を出して印刷します。
• 媒体はCD-RかDVD-R（大容量なら協議でBD-R）。CD-RはJoliet、DVD-RはUDF Bridge、BD-RはUDF2.6で、追記できない方式で書き込みます。ウイルスチェックは書き込みの前と後。
• ラベルには、工事番号（16桁）、工事名称、発注年度、何枚目／総枚数、作成年月、発注者名、受注者名、ウイルス対策ソフト名・定義・チェック年月日を書きます。
• 納品物は各1部：電子媒体、チェック結果PDF（紙）、納品確認書（紙）。発注者もチェックし、エラーがあれば返却・再納品になります。紙で出す物は簡易加除式ファイル等に綴じ、背表紙に発注年度・工事名称・受注者名を書きます。

完成検査

• 受注者は「検査前協議チェックシート（工事用）」を作り、監督員と確認します。
• 完成検査は納品された電子成果品で行います（情報共有システムは補助的に使える）。パソコン等の環境は原則発注者が準備します。
• 現地確認用に、出来形管理表・出来形管理図と発注者が指定した資料を紙で準備します（必要最小限）。

問い合わせ先

• 岡山県 土木部 技術管理課 管理情報班（岡山県CALS/EC）。意見・質問はメール cals@pref.okayama.lg.jp。チェックシステムのエラーは、エラー画面とチェック結果を添えてメールで問い合わせます。
• よくある問い合わせは岡山県CALS/ECの「よくある問い合わせ一覧」にあります。

提出前チェックリスト

• 当初設計1,000万円以上などの対象工事か確かめ、事前協議チェックシートを工事打合簿に添付した
• 出来形管理図表・完成図面・工事写真を電子にし、出来形管理表・図は紙も用意した
• 完成図面はSFC（例外はOTHRS・協議）
• 工事番号16桁、工事名称は契約書どおり
• 写真は100〜300万画素、代表写真・提出頻度写真は「0」、補正や日時修正は申請書
• 岡山県電子納品チェックシステムでエラーなし（やむを得ないエラーは納品確認書に記載）
• 媒体1部、チェック結果PDFの印刷、納品確認書

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