青森県の電子納品のやり方｜青森県電子納品運用ガイドライン（令和8年10月）・事前協議で対象書類を決める・SXF（P21）・県独自の完成図の定義・青森県電子納品チェッカー・オンライン電子納品の試行

このページでわかること

• 準用する国の要領の版と、事前協議で決めること
• 電子媒体と紙で出す物
• CADの形式と県独自の「完成図」
• 写真、工事管理項目の県独自の書き方
• 青森県電子納品チェッカー、媒体の表記、検査、オンライン電子納品

事前協議で決めること

• 準用する国の要領、電子納品の対象とする書類、電子データのファイル形式、電子媒体の種類、オンライン電子納品の有無、情報共有システムの有無、バックアップ体制、ウイルス対策など。受注者はチェックシートを先に作って協議に臨みます。
• 考え方は「電子化で効率化できる物」「再利用の可能性がある物」を電子に。情報共有システムで出した物は電子納品の対象、電子化が難しい物は現物か紙です。
• 押印が必要なミルシート・品質証明・コンクリートの品質試験、契約・支払関係、A3より大きい図面などは、無理に電子化しません（スキャンしてもよいが、原本は紙で出す）。
• 国の要領に形式が無いデータは、Word 2024・Excel 2024に対応した形式、写真はJPEG（参考図はTIFFも可）が原則です。
• 公開用成果品と台帳データは、当面格納しません（発注者が求めた場合を除く）。

CADと県独自の「完成図」

青森県では「完成図」を、受注者が施工中に作る図面のうち変更設計図の基になる図面や、承諾により発注図と違う施工をする場合に作った図面などと独自に定義しています。完成図は DRAWINGF に入れます。

• CADの納品形式はSXF（P21またはP2Z）が原則です。
• 図面は「SXFビューア」機能のあるソフト（OCF公開の一覧）で、作図内容（欠落・文字化け）、レイヤ、紙図面との整合、図面の大きさ、余白、表題欄、線の太さ、縮尺を確かめます（線色・線種・文字は任意項目）。

写真

• デジタル写真管理情報基準に従い、有効画素数は100万〜300万画素程度、1枚300〜600KB程度が目安。デジタルズームはなるべく使わず光学ズームを使います。
• 編集は、小黒板情報の電子的記入とファイル名の変更以外は原則しません。着工前・完成写真などで起終点や施工箇所を示すための編集は、監督職員の承諾を得ればよく、その場合は編集前の元データも一緒に納品します。
• 写真管理項目の「撮影年月日」は必須なので注意します。

工事管理ファイル（県独自の書き方）

工事・業務の名称の書き方には、県の「工事（業務）名称の記入に関する注意事項」もあります。

チェック・媒体・提出

• 青森県電子納品チェッカーは、県の電子納品検査ソフトのチェック部分を無料にした物で、ファイル名、管理項目、管理ファイル（XML）、PDFのセキュリティ、CADのレイヤ名を調べます。適用日ごとに版が分かれていて、令和7年10月1日以降は Ver25.0（令和8年2月26日修正。それ以前に入れた物で原因不明のエラーが出る場合は入れ直す）。最新の版を使い、エラーはできる限り無くします。
• チェック結果（Excel）を出力して電子媒体に入れ、紙にも出して電子媒体納品書に添付します。
• ウイルスチェックは納品前に行い、ウイルス定義日は納品日の1か月以内。ソフト名・定義日・チェック日をラベルに書きます。
• 媒体はCD-RかDVD-R（1層）が原則。表面に直接印刷し、工事番号、工事名称、作成年月、発注者名、受注者名、何枚目／全体枚数、ウイルスチェックの情報、フォーマット形式（Jolietなど）を書きます。ケースの背表紙には工事番号・工事名称・作成年月を横書き。
• 電子媒体納品書（様式-1）に署名し、媒体とチェック結果の紙と一緒に出します。
• 提出は、電子媒体1部、電子納品の対象外とした資料を紙で1部、施工管理資料は電子にしても紙で1部、着工前・完成写真を紙で1部（プリントアウトでよい）。

オンライン電子納品（試行）と検査

• 特記仕様書にオンライン電子納品の対象と書かれた案件（試行要領の別紙1の事業など。ほかの事業でも実施は妨げない）は、My City Construction（https://mycityconstruction.jp ）で行います。
• 手順：事前協議チェックシートで対象にする → 利用実績がなければユーザ登録 → チェッカーで確かめて登録・承認申請 → 発注者が確認して承認（不備は差し戻し）→ 電子成果登録証明書を完成届と一緒に提出。
• システムへの登録時は、工事名称に工事番号・名称を書き、永年保存する重要構造物などの工事は名称の後に「【永年】」を付けます（判断は発注者）。フォルダはディスクごとに分けず、ルート直下を電子納品のフォルダ構成にします。
• 試行中はCD-R等と紙の提出も行い、検査もCD-R等で行います。
• 検査は、工事写真と情報共有システムで出した書類は電子データで、それ以外（図面など）は紙で行います。機器の準備は原則発注者、操作は原則受注者（使い慣れた写真管理ソフトのパソコンで受けることも可）。中間検査を電子で受けるときは、その段階までの成果品をCDに焼き、ラベルの目立つ所に「第○回中間検査」などと書きます。

問い合わせ先

• 青森県 県土整備部 整備企画課（「青森県のCALS/EC」のページ）。
• 電子納品の対象書類やファイル形式は、着手時に監督職員と協議します。

提出前チェックリスト

• 事前協議チェックシートで対象書類・形式・媒体・オンラインの有無を決め、施工計画書に添付した
• 工事管理ファイルの適用要領基準「土木202602-01」、工事番号（数字だけ）、工事名称（番号＋名称、スペースなし）、受注者コード（許可番号8桁）
• CADはP21（またはP2Z）、SXFビューアで確認。完成図の作り方は発注図の受け渡し方に合わせた
• 写真は100〜300万画素、編集したなら承諾と元データ
• 最新の青森県電子納品チェッカーでチェックし、結果のExcelを媒体に入れ、紙で納品書に添付した
• ウイルス定義日は納品日の1か月以内、媒体は直接印刷で必要事項を書いた
• 電子媒体1部、施工管理資料と着工前・完成写真の紙を用意した
• オンラインの対象なら My City Construction に登録し、電子成果登録証明書を完成届と出した

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