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鹿児島県の電子納品のやり方｜電子納品ガイドライン・運用の手引き（令和8年3月）・納品レベル0〜3の選び方・1千万円以上はレベル2以上・SFC・13桁の納品コード・写真は編集禁止・媒体の記載事項

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受注者向け 実務ガイド

鹿児島県の電子納品のやり方
納品レベルを選ぶ・SFC・13桁の納品コード

鹿児島県の電子納品は、国の要領に準拠しながら、受注者のITの状況に合わせて「電子納品レベル」を選べる県独自の方式です。レベル1なら写真だけを日本語のフォルダで整理、レベル3なら国の要領に完全準拠、と作り方がまったく変わります。どのレベルで出すかを最初に協議で決めるのが一番大事です。

2026年11月6日に、鹿児島県 監理課技術管理室の「鹿児島県の電子納品について」のページと、鹿児島県電子納品ガイドライン（令和8年3月）、同 運用の手引き（令和8年3月改定）、電子納品ガイドライン改定のポイント（令和8年3月）の本文で確認しました。令和8年4月1日以降に契約する工事・業務に適用です（環境林務部・農政部・土木部）。鹿児島市など市町村は別のルールです。

このページでわかること

  • 電子納品レベル0〜3のちがいと、レベルの決め方
  • 準用する国の要領の版と、県のガイドラインとの優先順位
  • 写真・書類・図面の県の決まり（SFC、編集禁止など）
  • 13桁の納品コードと工事管理ファイルの書き方
  • チェックの方法、媒体の記載事項と部数、検査
先に結論
  • 案件ごとに電子納品レベル（0・1・1.5・2・3）を、事前協議までに受発注者で決めます（途中で変更も可）。設計金額1千万円以上の工事は原則レベル2以上です。
  • レベル2は写真・書類・図面を国の要領と県のガイドラインで、レベル3は国の要領に完全準拠で作ります。
  • 図面はSXF（SFC）。その図面で発注する工事がWTO政府調達協定の対象なら、レベル3のSXF（P21）で対応します。
  • 写真は100万〜300万画素程度に必ず設定し、写真の編集は認められません。
  • 工事番号には13桁の納品コード（土木部は「0010」＋施行番号9桁）を入れます。
  • チェックは自分の電子納品ソフトのチェッカー＋目視（県独自のチェックの義務はなし。ソフトにチェック機能がなければ県公開のチェックソフトを使える。レベル3の図面は県のCAD図面チェッカーが必須）。
  • 媒体で出すなら正本1部・副本1部、情報共有システムで納品するなら正本1部だけで媒体は不要です。

電子納品レベルのちがい（工事）

レベル写真書類図面作り方・必要なソフトの目安
0紙紙紙国の基準に当たる物はあるが、受注者の都合で電子化できない
1○ 県の方式△ 希望で紙デジカメの写真を「12 納品レベル1のフォルダ構成等」で整理。パソコンが使えればよく特別なソフトは不要
1.5◎ 国の要領△ 希望で紙工事写真を国の要領どおりに整理。電子納品対応の写真管理ソフト
2◎ 国の要領○ 県GL○ 県GL写真・書類・図面を国の要領に沿って、書類と図面は県のガイドラインで。電子納品支援ソフト
3◎◎◎県ガイドラインの例外規定を除き国の要領・基準に完全準拠。国の基準に準拠したCADソフト

○＝鹿児島県のガイドライン・手引きによる電子納品、◎＝国の要領・基準を完全適用、△＝受注者の希望で対応可。業務委託（調査・測量・設計）はレベル2・3だけです。紙納品やレベル0でも事前協議は行い、打合せ簿などの資料を残します。現場管理（施工管理）などの役務提供業務は工事の電子納品を準用します。

準用する国の要領と優先順位

  • 土木部・環境林務部は国土交通省、農政部は農林水産省の要領を準用します。国交省は、工事完成図書の電子納品等要領 令和5年3月、CAD製図基準 令和7年12月、デジタル写真管理情報基準 令和5年3月、電子納品等運用ガイドライン【土木工事編】令和6年3月などです（ガイドラインの表15.1）。
  • 国のガイドラインと県のガイドラインが一致しない場合は、県のガイドラインが優先です。
  • 適用の順位は、レベル1は県のガイドラインと手引きだけ、レベル1.5・2は県のガイドラインと手引き → 国の要領、レベル3は国の要領 → 県のガイドラインと手引き、の順です。

レベル1・1.5・2・3のフォルダ

レベルフォルダの作り方
1必須は「写真」フォルダとその下の工種フォルダ。固定の名前は「写真」「着工前・完成」「書類」「出来形管理」「品質管理」。それ以外のフォルダ名は協議で決め、階層は3層まで。写真の名前は時系列で並ぶように付け、黒板で内容が分からない写真は同じ名前のテキストファイルで説明。書類を電子化するなら、押印書類や品質証明書など以外は全部電子化（できなければ書類は全部紙）。施工計画書のように複数の形式がある書類はPDFにまとめる
1.5工事写真を国の要領どおりに整理。工事管理ファイル（INDEX_C.XML）が作れず写真管理ファイル（PHOTO.XML）だけでも可。中間・完成検査の写真を出す場合は台帳形式にしてPDFで
2・3基本的に国の要領どおり。REGISTERの下に着手前及び完成写真と「ORGnnn」、OTHRSの下に「ORGnnn」を置く。中間・完成検査写真は台帳形式のPDFにして OTHRS/ORGnnn（日本語名「完成検査写真」、ファイル名 CHKnn_mm.pdf）へ

情報共有システムで国交省の基準を準用してレベル2・3を作る場合も、フォルダは「14 納品レベル2，3のフォルダ構成等」によります。

写真・書類・図面の県の決まり

  • 写真：JPEG。有効画素数は100万〜300万画素程度（1,200×900程度〜2,000×1,500程度）。県は情報の共有化を検討していて、これを超える画素数は容量が大きくなり支障が出るので「必ず」この範囲に設定するよう改定のポイントで念を押しています。カメラで設定できない場合は300万画素の直近上位にします。
  • 写真の編集は認められません。継ぎ写真が適当な着工前・完成写真は、参考図か報告書に添付し、加工した写真とともに加工していない元のデータも入れます。Exif情報で編集の有無を調べることがあります。
  • 写真は土木工事施工管理基準（鹿児島県土木部監修）などで過不足なく撮り、不要な写真は納品しません（発注者が見つけたら修正を求めます）。工種・種別・細別の記入は、品質管理・出来形管理写真の工種は必須、他は協議で。
  • 書類：工事打合簿・施工計画書のオリジナルファイルの形式は協議で決め、協議でPDFも可。リンクや階層のある資料はZIPで圧縮。紙で交換した工事打合簿は原則電子納品の対象外。電子で出す打合簿は押印していない鑑データと添付資料を一式で入れます。
  • 図面：SXF（SFC）。WTO政府調達協定の案件はレベル3のSXF（P21）。紙の図面をスキャンしてCADに変換する「ラスベク変換」は原則使いません。発注図が紙の場合、発注者はスキャンでの電子化を求めません。CADソフトはOCF検定「CC1」または「SXF幾何限定」以上の合格品を推奨。
  • レベル2の図面は、県が無償で公開しているSXFビューアで文字化けや線抜けがないか目視で確かめてから納品。レベル3の図面は県のCAD図面チェッカーでエラーがないこと。
  • CADのファイル名・レイヤ名のユーザ定義領域には、国の要領の使用文字の範囲で日本語も使えます。

13桁の納品コードと工事管理ファイル

発注部局納品コード（13桁、INDEX_C.XMLの「工事番号」）
土木部「0010」＋土木行政総合システムの施行番号9桁（ハイフンを除く）。例：施行番号 123-45-6789 → 0010123456789。システムを使わない案件は「0010」＋契約日8桁＋整理番号1桁（例 0010201704010）
環境林務部「0009」＋施行番号（電子納品コード設定表による）
農政部「0006」＋施行番号（農業農村情報ネットワークシステムによる）
  • 電子成果品作成支援ツールが9桁までしか入れられない場合は、施行番号（13桁の下9桁）だけを入れます。納品コードは事前協議での管理番号にもなります。
  • 工事名称は契約図書の正式な名称（半角・全角の使い分けも同じに）。住所コードは該当地域のコードで、特定の地域に当たらない工事以外は「99999」を入れません。
  • 工事内容は、設計概要の工種ごとに規格寸法・構造形式・数量などを漏れなく書きます。境界座標は国土地理院の「測量成果電子納品境界座標入力支援サービス」や地理院地図で確かめます。

チェック・媒体・検査

項目決まり
チェック受注者が使う電子納品ソフトのチェッカーでエラーがないことを確認し、工事管理ファイルは目視でもチェック。ソフトにチェック機能がない場合は県が公開する電子納品チェックソフトを使ってよい。発注者は電子納品ビューアで内容を確認。ソフトは限定されない（国の基準に対応した任意のソフト）
納品方法情報共有システムを使った電子納品か、CD-R・DVD-R（多い場合は協議でBD-R）かを事前協議で決める。点群や3次元CADなど大容量データはオンライン型電子納品システムの活用も検討
部数媒体なら正本1部・副本1部。情報共有システムなら正本1部で媒体は不要
媒体白レーベルが基本。油性フェルトペンで書くか直接印刷し、シールは不可。CD-RはJoliet、DVD-RはUDF（UDF Bridge）、BD-RはUDF2.6。クローズ処理で追記不可に
媒体の記載事項工事名称、納品コード、枚数／全体枚数、電子納品レベル、基準適用年月日（県ガイドラインの適用日を半角8桁）、完成年月、発注者署名（監督職員）・受注者署名（現場代理人）は油性フェルトペンで（印鑑は使わない）、「正・副」の表示、発注者名、受注者名、ウイルスチェック（ソフト名・定義・チェック年月日、枠で囲む）
紙と電子の二重化二重化は抑える。紙でも出す物は、着工前・完成写真、中間・完成検査写真、品質・出来形管理総括表（協議により品質・出来形管理資料、重要な部分の写真など）。紙は簡易加除式ファイルが標準
検査現場検査は紙でもよい。書類検査は、発注者事務所で発注者のパソコン（操作は発注者）か、現場事務所で受注者のパソコン（任意のビューア、操作は受注者）かを事前協議で選ぶ。パソコンは1台でよい。検査用の電子成果品を作り、検査後に指摘を直して最終成果を作る

問い合わせ先

  • 鹿児島県 土木部 監理課 技術管理室（「鹿児島県の電子納品について」のページの問い合わせ先。ページの電話番号は 099-286-2111）。
  • チェッカーのエラーや操作は、県の「電子納品・CADチェックソフトの公開について」のページ（ヘルプデスク・Q&A）を見ます。
  • 事前協議チェックシートの最新様式は、県の「電子納品の事前協議チェックシート様式について」のページから入手します。

提出前チェックリスト

  • 令和8年4月1日以降の契約かを確かめ、事前協議チェックシートで納品レベルと納品方法を決めた（1千万円以上は原則レベル2以上）
  • 選んだレベルのフォルダ構成で作った（レベル1は日本語フォルダ、2・3は国の要領＋県の決まり）
  • 写真は100〜300万画素、編集していない、不要な写真を入れていない
  • 図面はSFC（WTO案件はP21）、SXFビューアで目視確認（レベル3はCAD図面チェッカー）
  • 工事番号に13桁の納品コード、正式な工事名称、住所コード、工事内容を具体的に入れた
  • 電子納品ソフトのチェッカーでエラーなし、工事管理ファイルを目視で確認した
  • 媒体は正・副2部（情報共有システムなら正本1部）、白レーベルに直接印刷（シール不可）、レベル・基準適用年月日・署名欄を書いた
  • 着工前・完成写真や管理総括表など、紙でも出す物を用意した

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参照した公式情報（2026年11月6日確認）
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