港湾・空港工事の電子納品で発注者がやること｜工事帳票管理システムのID発行・登録承認、発注者用の検査支援システム、完成検査と保管【港湾空港工事ガイドライン 令和7年3月】

このページでわかること

• 使うガイドラインと適用する工事（令和7年4月以降の契約）
• 契約直後に監督職員がやる、工事帳票管理システムの準備
• 事前協議で決めること（納品方法・対象書類・紙の扱い）
• オンライン電子納品の「登録承認」と、媒体で受け取る場合の確認
• 完成検査、検査後の保管、問い合わせ先、国土交通省の一般土木とのちがい

全体の流れと、発注者の出番

使うガイドラインと対象の工事

工事編が対象にするのは、国土交通省地方整備局（港湾空港関係）の直轄事業のうち港湾整備事業・海岸整備事業・空港整備事業の土木工事です。河川・道路・公園事業、官庁営繕、電気通信設備、機械設備の工事は、それぞれ別のガイドラインを使います。

発注時と契約直後に発注者がやること

1. 発注者

   設計業務の電子成果品をチェックする

   発注図を作る前に、設計業務の電子成果品を最新の電子納品物検査支援システムでチェックし、エラーがないことを確かめます。

2. 発注者

   CAD製図基準に合わせて発注図を作り、貸す

   CADデータの修正、図番・表題欄・ファイル名の付け替え、加筆・修正したレイヤ名の変更をします。ファイル名の責任主体は「D」（設計）から「C」（施工）へ、改訂履歴は「Z」から「0」へ。変更・追加した設計図も含めて電子データで受注者に貸します。

3. 監督職員

   契約締結後すぐ、受注者情報登録シートを送る

   工事帳票管理システムを使うには、工事の案件情報と受注者情報をシステムに登録し、受注者にIDとパスワードを発行する必要があります。監督職員は契約締結後ただちに「受注者情報登録シート」を作り、システム管理者へメールで送ります。受注者は現場代理人の氏名とメールアドレスを監督職員に連絡します。

4. 監督職員

   受注者用のIDとパスワードを書面で通知する

   システムから自動で届いた受注者用のIDとパスワードを、速やかに書面で受注者に通知します。アクセス先のURLも、システムの準備ができ次第、発注者から書面で通知されると書かれています。受注者用の操作説明書は、ログイン後の［情報提供］から入手します。

着手時の事前協議で決めること

工事着手時に事前協議チェックシート（工事用）を使って、監督職員と受注者で次のことを決めます。

竣工時：オンライン電子納品の場合（登録承認まで）

1. 受注者

   成果品を登録し、登録・承認を依頼する

   受注者は検査支援システムで成果品ZIPとチェック結果PDFを作り、ウイルスチェックをして、工事帳票管理システムに登録します。

2. 発注者

   登録承認依頼の通知を受け取る

   受注者が登録すると、発注者に電子メールで通知が届き、成果品は電子納品物保管管理システムに仮登録されます。

3. 監督職員

   仮登録の内容とチェック結果を確かめる

   電子納品物保管管理システムで、仮登録された内容と電子納品チェックの結果を確かめます。オンラインの場合、工事帳票管理システムがセキュリティ要件を満たしているため、監督職員のウイルスチェックは不要とされています。

4. 発注者

   完成検査の後に登録承認する

   工事帳票管理システムの承認・否認の画面で、チェック結果に問題がないことを確かめて登録承認します。承認すると本登録になり、受注者に結果がメールで通知されます。登録承認は完成検査の合格後ですが、完成検査が工期後になる場合は、検査の前に登録承認します。工事帳票のデータは、発注者の「帳票出力」機能で登録されます。

竣工時：電子媒体で受け取る場合

監督職員が工事検査までに確認すること（共通）

1. 監督職員

   受注者のチェック結果を確かめる

   受注者から紙で出された検査支援システムのチェック結果（エラー結果一覧表）で、チェック日時、案件番号、ファイル名、ハッシュ値、エラー結果を確かめます。

2. 監督職員

   最新の検査支援システムで自分でもチェックする

   画面で、フォルダ構成、工事管理ファイルの工事件名などの基本情報、適用した基準類の版とファイルの数を確かめます。監督職員のチェック結果は印刷し、成果品・電子媒体納品書・受注者のチェック結果と一緒に完成検査の会場に用意します。

3. 監督職員

   中身を確かめる

   事前協議チェックシートと見比べて、各フォルダを確かめます。

   • 工事完成図（DRAWINGF）：SXF（P21／P2Z）はCADソフトで見え方がちがうことがあるため、監督職員と受注者の両方でSXFビューアなどで目視確認。CAD製図基準・CADガイドライン・資料編どおりかを検査支援システムでもチェック
   • BIM/CIMデータ（BIMCIM）：3次元モデルを無償ビューワーなどで確認
   • 打合せ簿（MEET）・施工計画書（PLAN）・台帳（REGISTER）：ファイルを開いて目視
   • 地質（BORING）、i-Construction（ICON）：各要領の格納の決まりで確認

完成検査で検査職員が確認すること

納品後の保管

問い合わせ先

• 電子納品全般：国土交通省の電子納品Webサイトの Q&A と電子納品ヘルプデスク（下の出典）
• 港湾空港関係の電子納品：国総研（横須賀庁舎）の港湾CALSのページの「港湾CALSに関するQ&A」からの問い合わせ
• 地方整備局等が定める手引きなど：各担当部署

国土交通省の一般土木とのちがい

このほか港湾空港のガイドラインでは、紙でやり取りした資料は紙のまま保管して電子化は不要、工事写真は電子媒体で提出するのが原則、と決められています（農林水産省のガイドラインは、紙でやり取りした書類も原則電子納品とするなど、機関によって扱いが分かれます）。国土交通省の土木工事の内容は「工事完成図書のまとめ方」と「オンライン電子納品の進め方」にあります。受注者向けの進め方は「港湾・空港工事の電子納品のやり方」です。

発注者のチェックリスト

発注・契約直後・着手時

• 設計業務の成果品を最新の検査支援システムでチェックした
• 発注図をCAD製図基準に合わせて作り（D→C、Z→0）、受注者に貸した
• 契約締結後すぐ、受注者情報登録シートをシステム管理者へ送った
• 受注者用のIDとパスワード（とURL）を書面で通知した
• 事前協議チェックシートで、情報共有の方法・対象書類・納品方法（オンライン／媒体）を決めた
• 発注者用の検査支援システム（末尾H）を最新にした

竣工・検査前（監督職員）

• オンライン：登録承認依頼の通知を受け、保管管理システムで仮登録の内容とチェック結果を確かめた
• 媒体：外観・ラベル・ウイルスチェックを確かめ、主任現場監督員が署名した
• 受注者のチェック結果（日時・案件番号・ファイル名・ハッシュ値・エラー）を確かめた
• 自分でも検査支援システムでチェックし、結果を印刷して検査会場に用意した
• CADはSXFビューアで、BIM/CIMは無償ビューワーで目視確認した

検査・検査後

• 検査会場でオンライン検査ができるか確かめた（できなければオフライン、保存後の変更禁止）
• 完成検査に合格した後に登録承認した（工期後の検査なら検査の前に承認）
• 工事写真を保存期間の満了まで保管する手配をした

あわせて読みたい

• 港湾・空港工事の電子納品のやり方（受注者向け）
• オンライン電子納品の進め方
• 電子納品の事前協議チェックシートの書き方
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