電子納品のフォルダ構成とINDEX_C.XMLの書き方｜工事完成図書（令和8年2月版）のDRAWINGF・REGISTER・OTHRS・PHOTO

主に国土交通省の一般土木工事を受注した現場代理人・電子納品の担当者向けです。都道府県・市町村、農林水産省、港湾・空港などは、発注機関ごとの要領で構成が変わる場合があります。案件の特記仕様書と、着手時の事前協議で決めた内容を優先してください。

1．まず、使う要領の版を決める

フォルダの並びやINDEX_C.XMLの項目は、要領の版で少しずつ違います。最初に「どの版で作るか」を決め、電子納品作成ソフトの設定もその版に合わせます。

• 版は契約日で決まります。工期の途中で新しい版が出ても、勝手に切り替えません。変えるなら監督職員と協議します。
• 写真は「デジタル写真管理情報基準」、図面は「CAD製図基準」と、別の基準の版も確認が必要です。要領の年月と同じとは限りません。CAD製図基準の改定はCAD製図基準（令和7年12月版）受注者がやることにまとめています。
• 決めた版や作成ソフトは、事前協議チェックシートに書いて監督職員と共有しておくと、検査前の手戻りが減ります。

2．成果品は「3つのまとまり」で考える

令和8年2月版の要領は、提出する物を次の3つに分けて、それぞれのフォルダ構成を決めています。どのまとまりにも、ルート（いちばん上の階層）に工事管理ファイルINDEX_C.XMLを置きます。

図は、令和8年2月版要領の3章をもとに当サイトで整理したものです。入れる物がないフォルダは作らなくてかまいません。ただし、工事写真だけを納品する場合を除き、REGISTER（台帳）フォルダは必須です。

• 発注図（DRAWINGS）は別扱い。発注者が貸与する発注図のデータは、ルート直下のDRAWINGSフォルダに入っています。完成図はこれをもとに作りますが、成果品として入れるのはDRAWINGFです。名前が1文字違いなので取り違えに注意します。
• 工事帳票は情報共有システムから出す。施工計画書・打合せ簿は、施工中に使った情報共有システム（ASP）の出力機能で作るのが基本です。紙でやり取りした書類は、原則として電子納品の対象外です。
• 写真の中身は工事写真の電子納品ガイドで詳しく説明しています。

3．フォルダごとに入れる物

4．名前の付け方のルール

• フォルダ名・ファイル名・拡張子は半角英数大文字。日本語や小文字の名前は使いません。
• ファイル名は8文字以内、拡張子は3文字以内が基本。報告書オリジナルファイルや、情報共有システムから出す各オリジナルファイルは拡張子4文字（例：.XLSX、.DOCX）も認められています。
• 管理ファイルとDTDの名前は固定。令和8年2月版では次のとおりです。

オリジナルファイルには、番号の付け方も決まっています。

台帳        REG01_01.XLS   REG＋台帳の番号(01～99)＋_＋その中の連番(01～99)
施工計画書  PLA01_01.PDF   PLA＋施工計画書の番号＋_＋連番
打合せ簿    M0001_01.PDF   M＋打合せ簿の番号(0001～9999)＋_＋連番
BIM/CIM実施計画書  BIMCIMPLA00_01.PDF   当初は00、変更のたびに01～
BIM/CIM実施報告書  BIMCIMREP_01.PDF

上は命名規則を説明するための例です。台帳の命名を別の作成要領等で決めている場合は、そちらに従います。

• Windowsの予約語は使わない（令和8年2月版で追加）。DRAWINGF・DRAWINGS・OTHRS・BIMCIMの中に、決められていない任意のフォルダやファイルを作るときは、CON、PRN、AUX、NUL、CLOCK、COM1～COM9、LPT1～LPT9を単体で名前にしません。チェックや登録で問題になるためです。
• 外部参照は相対パス。CAD図面などが別ファイルを参照する場合、C:\から始まる絶対パスにしないでください。提出先のパソコンで開けなくなります。

5．INDEX_C.XMLの書き方

INDEX_C.XMLは、工事の名前・場所・発注者・受注者などを書いた「表紙」のようなファイルです。電子納品作成ソフトの画面に入力すると作られるので、XMLを直接書くことはほとんどありません。大事なのは、各項目の値をどこから持ってくるかを知っておくことです。

要領の表4-1では、コリンズ（工事実績情報システム）から取り込める項目に「■」、作成者が書く項目に「□」、ソフトが書く項目に「▲」が付いています。コリンズのXMLを取り込める作成ソフトなら、■の項目は取り込んで、登録内容確認書と一字一句同じかを確かめるのが確実です。

公式の記入例から、場所情報の一部を抜き出すと次のようになります（値は記入例のもの）。

<場所情報>
  <測地系>02</測地系>
  <境界座標情報>
    <西側境界座標経度>1383730</西側境界座標経度>
    <東側境界座標経度>1384500</東側境界座標経度>
    <北側境界座標緯度>0353500</北側境界座標緯度>
    <南側境界座標緯度>0352000</南側境界座標緯度>
  </境界座標情報>
</場所情報>

出典：国土交通省 電子納品に関する要領・基準「DTD、XML記入例」工事完成図書等（R8.2）。抜き出しと字下げは当サイト。

6．令和8年2月版で変わった点（令和5年3月版と比べて）

1. 測地系にJGD2024（コード03）が追加。国土地理院が令和7年4月1日に標高成果を「測地成果2024」へ改定したことへの対応です。どれを使うかは測量成果や発注者の指示で決め、INDEX_C.XMLのコードを合わせます。
2. Windows予約語のフォルダ名・ファイル名を禁止。上の4章のとおりです。
3. 工事番号は「CCMS設計書番号」と明記。コリンズの設計書コードと同じ番号を書きます。
4. 発注者情報は必ず記入。「発注機関名・細分類が空白の場合は記入不要」という一文が削除されました。

根拠：国土交通省「電子納品要領改訂の主なポイント」（令和8年2月版の改定ポイント）。

7．提出前チェック

1. 作成ソフトで最終版を出力する。前に出力したフォルダへ継ぎ足さず、新しい出力先へ一式を作ります。
2. 電子納品チェックシステムにかける。使い方とエラーの直し方はチェックシステムの使い方、メッセージの意味はエラー・注意メッセージ集へ。
3. 中身を開いて確かめる。エラー0件でも、図面・写真・台帳が開けるか、INDEX_C.XMLの工事名称や工期が契約と合っているかは人の目で確認します。
4. ウイルスチェックをする。最新の定義ファイルで行い、電子媒体で出す場合はソフト名・定義日・チェック日をラベルに書きます。
5. 提出方法に合わせて出す。オンライン電子納品の流れはオンライン電子納品の進め方へ。電子媒体が複数枚になるときは、同じINDEX_C.XMLを各媒体のルートに入れ、メディア番号だけを変えます。

• □ 契約日から要領の版を決め、適用要領基準が合っている。
• □ 入れる物があるフォルダだけを、決められた名前で作った。REGISTERはある。
• □ 名前は半角英数大文字・8文字以内（拡張子3文字）で、予約語や日本語がない。
• □ INDEX_C.XMLの工事名称・番号・工期・発注者がコリンズと契約書に一致する。
• □ メディア番号（オンラインなら0）、測地系コード、境界座標の書き方が正しい。
• □ チェックシステムのエラーを直し、最終出力を開いて中身を確認した。

公式資料の入手先

• 工事完成図書の電子納品等要領（令和8年2月・本編／解説／改定ポイント）：https://www.cals-ed.go.jp/cri_point/
• 電子納品等運用ガイドライン【土木工事編】（令和8年2月、2026年5月1日 正誤訂正版）：https://www.cals-ed.go.jp/cri_guideline/
• DTD・XML記入例（工事完成図書等 R8.2）：https://www.cals-ed.go.jp/cri_dtdxml/
• コード表（住所コード・発注者コード）：https://www.cals-ed.go.jp/h2803_code/
• 電子納品チェックシステム：https://www.cals-ed.go.jp/edc_download/

全体の流れを最初から確認したい方は、電子納品のやり方｜受注者が準備から提出まで進める7ステップからどうぞ。

公式資料を自分の言葉で整理した解説です。要領の全文・正誤表と案件の特記仕様書を併せて確認してください。PDFやソフト本体は当サイトで再配布していません。